Curso Avanzado en Gestión Documental CAE. Especialista en validación. 2024
El cumplimiento de las obligaciones en materia de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una tarea imprescindible para cualquier empresa. Una gestión inadecuada en esta materia puede originar importantes responsabilidades.
Por ello, nuestra solución es el nuevo Curso Avanzado en Gestión Documental CAE Especialista en validación. Ofreciendo la posibilidad de conocer, dominar y ampliar los conocimientos técnicos en CAE, los diferentes escenarios reales de la gestión documental, así como la normativa de aplicación y la documentación necesaria para establecer una CAE eficaz en tu empresa.
A través de este curso conocerás el motivo por el cual solicitar o intercambiar determinada documentación, tanto a nivel de empresa, trabajadores, vehículos y equipos de trabajo, así como la específica según la actividad y tipología de la empresa: ETT, autónomos, empresas extranjeras…
Con esta formación aprenderás a analizar y validar toda la documentación imprescindible que se suele intercambiar en Coordinación de Actividades Empresariales: PRL, administrativa, laboral, etc., de un modo eficaz y eficiente.
Los objetivos de esta formación serán:
- Comprender los conceptos básicos de la Coordinación de Actividades Empresariales. Obligaciones, responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento.
- Profundizar en aspectos fundamentales para realizar una correcta y eficaz gestión documental.
- Aprender de una forma dinámica y práctica qué documentación se suele requerir o intercambiar y su justificación legal tanto a nivel de empresa como de trabajadores, vehículos y equipos así como determinada documentación específica según el escenario o sector.
- Saber analizar y validar cada tipo de documento, también ayudará a evitar errores en el caso de aportar la documentación a clientes principales, teniendo en cuenta la legislación actual o, en su defecto, prácticas más habituales.
- Conocer la documentación a solicitar o que se suele llegar a requerir según diferentes situaciones, como pueden ser: trabajadores autónomos, empresa de trabajo temporal y empresas extranjeras.
- Conocer el tiempo de custodia de aquellos documentos que se deben conservar y su duración.
- Descubrir los métodos de intercambio documental y las principales ventajas del uso de plataformas online para llevar a cabo una eficiente gestión documental.
1. La Coordinación de Actividades Empresariales
1.1 ¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales? Contextualización
1.2 Conceptos fundamentales en coordinación
1.3 ¿Por qué es necesaria? Objetivos de la CAE
1.4 Marco normativo. Obligaciones, responsabilidades y sanciones
1.4.1 Regulación genérica
1.4.2 Regulación según sector de actividad
a. Sector de la construcción
b. Otros sectores y actividades
1.4.3 Obligaciones
a. Obligaciones de las empresas concurrentes
b. Obligaciones del empresario titular
c. Obligaciones del empresario principal
1.4.4 Responsabilidades y sanciones
2. ¿Qué documentos se suelen solicitar?
2.1 A nivel de empresa
2.2 A nivel de empleado
2.3 A nivel de máquinas o vehículos
2.4. A nivel de trabajador autónomo
2.4.1 Marco Normativo
2.4.2 Conceptos básicos
2.4.3 Obligaciones de trabajadores autónomos en materia CAE
2.4.4 Deber de vigilancia
2.4.5 Responsabilidades
2.4.6 Documentación solicitada
2.4.7 La figura del Autónomo Económicamente Dependiente (TRADE)
2.5 A nivel de empresas extranjeras
2.5.1 Conceptos básicos
2.5.2 Legislación sobre prevención de riesgos laborales en otros países
2.5.3 Documentación solicitada a trabajadores desplazados temporalmente a España por empresas establecidas fuera de España
2.6 A nivel de Empresas de Trabajo Temporal (ETT)
2.6.1 Marco normativo.
2.6.2 Obligaciones de la empresa usuaria
2.6.3 ¿Qué ocurre cuando un trabajador de una ETT sufre un accidente?
2.6.4 ¿Qué sucede cuando la relación laboral entre el trabajador temporal y la empresa finaliza?
2.6.5 Documentos mínimos para solicitar a la ETT
2.7. A nivel del Sector de la Construcción
2.7.1 Marco normativo en Obras de Construcción
2.7.2 Conceptos básicos
2.7.3 Tipos de concurrencia en CAE
2.7.4 Sujetos implicados en obras de construcción. Obligaciones.
2.7.5. Instrumentos de gestión de coordinación de actividades empresariales en el sector de la construcción
2.7.6 Organización CAE en obras de construcción
2.7.7 Requisitos para subcontratar o ser subcontratado
2.7.8 Niveles de subcontrataciones
2.7.9 ¿Qué documentación se suele solicitar en obras de construcción?
3. Análisis, justificación legal y validación de los documentos.
3.1 A nivel de empresa
3.2 A nivel de empleado
3.3 A nivel de máquinas o vehículos
4. Tiempo de custodia. ¿Qué documentos debemos conservar y durante cuánto tiempo?
5. Sistemas de Gestión Documental CAE
5.1 Plataformas de gestión documental en la nube
5.1.1 ¿Qué son?
5.1.2 Principales funcionalidades y ventajas de una plataforma CAE
5.2 Correo Electrónico
5.3 Entrega presencial o reuniones previas
6. BONUSTRACK: Herramienta para gestionar tu propia documentación
Recursos
Bibliografía
En la metodología se han establecido una serie de requisitos mínimos que el/la alumno/a deberá cumplir para la obtención del título:
- Completar el 100% de las autoevaluaciones (3 intentos máximo).
- Lectura/ estudio del material didáctico completo.
- Visionado de los videos formativos.
- Superar el examen final con una nota superior al 5 (3 intentos máximo).
El presente curso ha sido elaborado por Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales expertos en la materia. Con una amplia experiencia profesional en el ámbito de las plataformas CAE así como en criterios y validación de documentación.
Este curso va dirigido a:
Personal responsable de la gestión derivada de la Coordinación de Actividades Empresariales, entre empresas titulares/principales y contratistas.
Responsables de empresas encargados de solicitar y validar la documentación relativa a la prevención de riesgos, administrativa, laboral, etc.
Profesionales que intercambian documentación CAE con proveedores, clientes y subcontratistas.
Personal de empresas Concurrentes, Titulares y Principales encargados de realizar la Coordinación de Actividades Empresariales dentro de la organización.
Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales interesados en adquirir conocimientos para un puesto de responsable de coordinación de actividades empresariales.